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孙主任说，为进一步加强对进出货物的管理，以及更及时有效的监控货物出入情况，杜绝各类违法情况发生，集团后勤保障部于春节前建立了“货物进出责任群”。微信群成员由集团董事长、党委书记许惠铭，分管领导包世文，以及其他相关部门的负责人和9名值班人员组成。

集团还为9名门卫配备一台公用手机，由当班的门卫使用该手机，对进出货物按要求进行拍摄、上传、登记。在非工作时间如客户急需货物，但无正规出厂手续，在经相关部门上传发货信息后，由保卫部门确认，再由门卫对车辆及货物情况进行拍照上传，并做好登记工作，事后由相关部门及时补齐手续。从而避免了以往的各部门信息不能及时传达，对厂区大门的管理情况不能实时管控等问题的发生。

为进一步了解货物进出的管理情况，记者也采访了门卫姚家林和马中玉。两位门卫师傅对记者说，自从建立起“货物进出责任群”，落实相关制度后，虽然他们身上的责任加重了，但是这却让他们更有了存在感，对岗位的责任意识也加强了，工作也更加细致了。姚家林向记者说了2月21日是他和另一名门卫黄明伟值班，他们两位查到了一起出门单没有，和一起出门单所列项目与传真单所列项目不符的事情。他们立即拍下车辆所载物品照片和车牌号照片，以及出门单与传真单不符的照片传到微信群中。销售公司和租赁公司管理人员看到后表示会立即补全手续。待手续补全后他们才对车辆放行。两位门卫师傅还说，不仅是他们，其他几位门卫也都是这么做的，厂区大门是货物进出的第一道关和最后一道关，是要这样管起来，这加强了货物进出风险防控，也保证了集团财产安全。